党委办公室、院长办公室

党委办公室、院长办公室

 

一、工作职责

1.负责组织起草学院规划、党政工作计划、总结、报告、决定、通知等文件,组织拟定全校性的规章制度。

2.负责党委会、院长办公会、党政联席会和全院性党政重要会议和重大活动会务工作,安排每周办公会议。

3.负责学校党政公文的收发、处理与管理工作,对各部门、各系(院)请示的重要事项,提出拟办意见,审核党政发文工作。

4.负责组织检查各部门、各二级院系对学校文件、会议等决定事项和校领导指示实行的落实情况,对部门之间出现的争议、超过其职责范围的问题提出处理意见报校领导研究决定

5.会同有关部门做好学校总值班安排和作息时间调整工作。

6.负责落实对教代会提案的回复工作,做好信访工作并督促有关部门对来信来访提出的问题做出答复,落实党务、校务公开和校领导接访制度。

7.负责学校的印鉴、党委印章、校长印章的保管和使用,审核、办理党政各部门和各单位印鉴的刻制、启用、收缴,对各单位的印鉴使用和保管实施监督与管理,开具党政先容信、证明信。

8.负责对上级和地方政府、兄弟院校的联络工作,做好校领导报刊订阅、外出资料、资金和车辆等准备工作。

9.负责学校维稳、机要、保密及和谐校园建设工作。

10. 负责学院各类数据的统计、汇总、上报以及数据信息的发布。

11.及时掌握学校的动态,准确、及时、客观地向校领导反映情况并提出建议,为校领导决策提供服务。

12.负责公务车辆的调度,负责报刊杂志的收发工作。

13.负责做好全院档案的收集、管理和使用工作,编写学校大事记和学校的工作动态。

14.负责学校节约型校园建设宏观管理、协调和督查工作。

15.负责教育发展基金会日常工作,根据教育发展基金会章程的要求,制定教育发展基金会的各项工作规则,确保基金会规范化管理。

16.完成年度各项工作目标及校领导交办的其他工作。

二、领导分工

主任(兼校务助理) 陈春义:主持党委办公室、院长办公室工作;负责上级机关、兄弟院校等单位的来访接待和院级会议、重大活动的综合协调工作;统筹组织实施全院维稳、机要、保密、信息公开等工作;审批上级党政机关、兄弟院校来文、来电、来函和院内各单位呈报院党委和行政的请示、报告等;负责有关经费的审批工作等;负责落实对教代会提案的回复工作;负责学校的印鉴、党委印章、校长印章的审核;负责教育发展基金会日常工作;负责学校节约型校园建设宏观管理、协调和督查工作;完成上级机关和校领导交办的其他工作。办公地点:江宁校区办公楼315室;办公电话:52710881

副主任 刘任熊:负责光华校区协调管理工作;负责学校信息报送、信息公开、部门网站建设与管理工作;协助主任处理有关党委办公室、院长办公室工作。办公地点:江宁校区办公楼321室;办公电话:52710811 

副主任 吉志林:分管学院重要活动的组织、协调和院级会议的会务工作;负责对外联络和校际接待工作;负责会同有关部门做好学校总值班安排和作息时间调整工作;负责学院行政办公楼相关会议室管理;负责校内公务小车的调配与安排;负责办公自动化协调和党院办网站建设等工作;协助主任处理有关党委办公室、院长办公室工作。办公地点:江宁校区办公楼321室;办公电话:52710811

 

三、机构设置

名称

办公电话

办公地点

综合科

52710811

江宁校区办公楼321

档案室

52710898

江宁校区办公楼617

加盖印章

52710814

江宁校区办公楼317

 

 四、联系方式

网址:http://dyb.jseti.edu.cn/

邮箱:jmydyb402@163.com

电话:025-52710811

传真:025-52710812

 

 

信息发布:党委办公室、院长办公室

发布时间:2016-09-06

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